湖南科技学院党政办公室文件
湘科院党政办通〔2019〕28号
关于进一步规范招投标项目设备、货物
验收程序的通知
各直属党组织、校属各单位：
为进一步规范招投标项目设备、货物的验收工作程序，强化责任，厘清职责，特通知如下：
一、验收程序
1.项目所在单位为第一责任人，对项目的编制、实施、验收等工作负第一责任。设备货物到校后，采购中心组织实验实训中心、项目负责单位进行开箱验货，项目所在单位指派专人根据合同内容核对设备、货物的品牌、型号、数量，全程监督设备货物的安装、调试。如发现设备、货物的品牌、型号与合同不一致，须要求供应商及时改正，达到合同要求为止。
2.货物安装到位，设备调试及培训完毕，项目所在单位组成三人以上验收小组对设备的品牌、型号、参数、数量及使用情况进行查验和测试，查验合格后，三人小组成员及单位负责人在验收申请单上签署验收合格意见，指派专人进行资产录入，向资产管理处提出资产录入申请。
3.资产管理处根据项目所在单位的申请，按合同内容要求对设备的品牌、型号、规格、数量进行现场查验，查验合格后，方可进行资产录入。若发现所录资产与查验不符，则中止录入，并追究项目所在单位验收人员、采购中心、实验实训中心参与人员的责任。
4.资产管理处办理资产录入手续后，采购中心根据项目所在责任单位的验收申请表，组织相关专家、项目经费主管部门、实验实训中心、计划财务处、审计处等与项目相关的部门进行校级验收。验收合格，则出具验收合格报告书；验收不合格，则责令供货商按要求限期整改，整改到位后再组织验收。
二、验收部门职责
序号 | 验收流程 | 验收部门 | 验收职责 |
1 | 初步验收 | 项目 所在单位 | 1.采购中心、实验实训中心指派专人与项目所在单位按合同清单查验仪器设备的名称、数量、规格、型号、产品合格证、说明书及操作手册等，并逐一登记。 2.仪器设备安装和调试完毕，组成3人以上验收小组查验仪器设备的性能、各项参数指标是否与说明书相符，能否正常使用，是否达到招标文件和合同的要求，并做好验收记录。 3.根据验收情况出具初步验收结论。 |
2 | 资产录入 | 资产管理处 | 根据项目负责单位的验收申请，负责现场查验货物、仪器设备的品牌、型号、规格是否与采购合同清单相符，合格后，进行资产录入。 |
3 | 校级验收 | 实验实训 中心 | 负责复核项目技术参数、型号、品牌及运行情况是否合格的结论。 |
计划财务处 | 负责监督验收程序依法依规，依照合同要求抽查、复核项目运行使用情况。 | ||
审计处 | |||
采购中心 | 负责组织协调整个项目验收。 |
三、问责与追责
任何单位和个人在货物、仪器设备验收过程中都应严格遵守相关工作纪律和党风廉政建设规定。若有与供应商勾结串通、虚抬价格、擅自改变供货型号、规格、数量等不端行为，将依法依规追究相关人员责任。若在验收过程中把关不严或弄虚作假，给学校造成经济损失的，一律追究其相关责任，并负责赔偿相关损失。
四、其它
1.采购中心代表学校负责组织协调招投标项目的验收工作。
2.学校相关部门依据本规定严格履行验收职责。
3.学校纪委办公室（监察处）负责对验收工作开展监督检查。
本办法自印发之日起施行，学校原有规定与本办法不一致的，以本办法为准。
附件：
1.湖南科技学院物资（设备）采购项目验收申请表
2.湖南科技学院物资（设备）采购项目验收表
湖南科技学院党政办公室
2019年11月1日
附件1
湖南科技学院物资（设备）采购项目验收申请表
项目名称 | |||
项目金额 | |||
供应商名称 | |||
采购方式 | |||
到货日期 | 验收日期 | ||
项目负责部门 初步验收意见
| 按招标采购文件、投标响应文件、合同要求：
验收小组成员签字（3人以上）：
部门负责人签字（公章）： 年 月 日 | ||
资产处意见：
部门负责人签字（公章）： 年 月 日 | |||
采购中心意见：
部门负责人签字（公章）： 年 月 日 | |||
附件2
湖南科技学院物资（设备）采购项目验收表
项目名称 | ||||
项目金额 | ||||
供 货 商 | ||||
到货时间 | 验收时间 | |||
项目 负责 部门 意见 |
年 月 日
| |||
参与验收 部门意见
| 部 门 | 验收结论 | 签 名 | |
备注 | ||||
湖南科技学院党政办公室 2019年11月1日印发